WORKS / 自分の仕事で運用中
送るだけで情報がたまり、聞けば返ってくる秘書AI
メモやアイデアがメール・メモ帳・頭の中に散らばり、必要なときに見つからない。
- 種類
- 自分の仕事で運用中
- 対象の業務
- 情報整理
- いまの状態
- 運用中
- 確認した時期
- 2026年8月
困っていたこと
いくつもの事業を同時に回していて、思いついたことや決めたことが、LINE・メモ帳・頭の中に散らばっていました。必要なときに「どこに書いたか」を探す時間がかかり、忘れて同じことを二度考えることもありました。
これまでの作業
- 思いついたことを、その場にあるメモ帳やLINEの自分宛てに書く
- あとで必要になったとき、どこに書いたかを思い出して探す
- 朝、カレンダーとタスクの一覧を開いて、今日やることを自分で選ぶ
HOW IT WORKS
つくった仕組み
入れるものLINEに文章を送る(アイデア・決めたこと・質問)
仕組みがすることAIが「保存したい内容か、質問か」を見分け、保存するものは記録へ、質問は保存済みの情報を探して答えを作る
できあがるものLINEに保存の完了や答えが返ってくる。毎朝8時に今日やること3つ、夜に振り返りが届く
人が確かめるところ
- 保存する情報を選ぶのは本人(送ったものだけが保存される)
- AIの答えは保存済みの情報をもとにした下書きとして読み、判断は本人がする
- 今日やることの候補はAIが選ぶが、採用するかは本人がLINEで返す
使い始めてから
- 思いついたらLINEに送るだけになり、「どこに書いたか」を探さなくなった
- 朝のタスク選びが、LINEを開くだけで始められるようになった
残っている課題
- 保存した情報が増えるほど、古い情報と新しい情報の見分けが必要になる
- AIが的外れな答えを返すことがあるため、重要な判断は元の記録を確かめる
結果の根拠
時間の削減量は未測定。稼働状況は確認時期(掲載の日付)のものです。
かかる費用の考え方
LINE公式アカウント、仕組みを動かすサーバー、AIの利用料がかかります。AIの利用料は送る量で変わるため、使い方を決めてから見積もります。